Το Ταμείο λειτουργεί με βάση το καταστατικό και την ισχύουσα νομοθεσία για τα ΤΕΑ. Το καταστατικό αποτελεί το βασικό νομικό έγγραφο, που περιγράφει τις λεπτομέρειες του Ταμείου και ορίζει τους κανόνες της ορθής λειτουργίας του. Το σημαντικότερα στοιχεία της λειτουργίας του Ταμείου είναι η διοικητική δομή, οι αρχές λειτουργίας και ο επενδυτικός κανονισμός. Το καταστατικό ορίζει επίσης τις εισφορές και τις παροχές του Ταμείου.
Το πλήρες κείμενο του καταστατικού σε ηλεκτρονική μορφή μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα Έγγραφα & Αιτήσεις.
Το ταμείο διοικείται βάσει του Καταστατικού του, από το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) το οποίο έχει και την ευθύνη για την ορθή τήρησή του (π.χ. διαχείριση, εποπτεία, έλεγχος, επενδύσεις, ενημέρωση).
Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι:
Η λειτουργία του ΤΕΑ J&J/J&J Consumer/JC υπόκειται στις παρακάτω αρχές:
Το Ταμείο αναγνωρίζει και καταγράφει τους κινδύνους που μπορούν να επηρεάσουν την επίτευξη των σκοπών του. Οι κίνδυνοι αυτοί μπορούν να προέρχονται τόσο από εσωτερικούς όσο και από εξωτερικούς παράγοντες, όπως αλλαγές στο οικονομικό και νομικό περιβάλλον. Οι διαχειριστικές διαδικασίες θεσπίζονται λαμβάνοντας υπόψη κάθε γεγονός η υλοποίηση του οποίου είναι επαρκώς πιθανή ώστε να το λάμβανε υπόψη του ένας συνετός διαχειριστής.
Οι λειτουργικές διαδικασίες αντιμετωπίζουν όλα τα μέλη με πνεύμα ισότητας. Δεν επιτρέπονται οι επιλεκτικές λειτουργικές διαδικασίες μεταξύ μελών που πληρούν τις ίδιες προϋποθέσεις με αποτέλεσμα το όφελος ορισμένων μελών εις βάρος άλλων μελών. Επίσης δεν επιτρέπεται ο αποκλεισμός προσώπων που έχουν δικαίωμα να υπαχθούν στο Ταμείο καθώς και η θέση προϋποθέσεων που εισάγουν διακρίσεις μεταξύ των προσώπων αυτών.
Οι ίδιες περιπτώσεις αντιμετωπίζονται με το ίδιο τρόπο, εκτός και αν έγκυρες αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων αλλάξουν τον συγκεκριμένο τρόπο αντιμετώπισης.
Οι λειτουργικές διαδικασίες είναι διαφανείς και βρίσκονται πάντα μέσα στα πλαίσια των νομικών ρυθμίσεων της πολιτείας, των κανονιστικών ρυθμίσεων της εποπτείας και του καταστατικού του Ταμείου. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα ενημέρωσης:
Οι λειτουργικές διαδικασίες καταγράφονται (ηλεκτρονικά, με e-mail) στο μέτρο του δυνατού και τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να είναι επαρκή και προσβάσιμα σε κάθε έλεγχο έτσι ώστε να είναι δυνατή η πλήρης διερεύνηση κάθε λειτουργικής διαδικασίας.
Ως μέσα καταγραφής θεωρούνται:
Οι λειτουργικές διαδικασίες του Ταμείου θα είναι όσο το δυνατόν απλούστερες προκειμένου το Ταμείο να λειτουργεί κατά τρόπο ευέλικτο, χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η βιωσιμότητά του και τα δικαιώματα των μελών του.
Η επενδυτική πολιτική καθορίζεται με βάση τον επενδυτικό κανονισμό του Ταμείου, ο οποίος ενσωματώνει τις επενδυτικές αρχές:
Οι επενδύσεις των κεφαλαίων του Ταμείου επιλέγονται σύμφωνα με τις αρχές της συντηρητικής διαχείρισης, της διασποράς και της ποιότητας των επενδυτικών επιλογών ώστε να επιτυγχάνεται η ασφάλεια, η αποδοτικότητα και η ευκολία ρευστοποίησης των περιουσιακών στοιχείων του Ταμείου.
Υπάρχουν προγράμματα στην αγορά που μπορούν να αποφέρουν μεγαλύτερες επενδυτικές αποδόσεις, αλλά με αυξημένο ρίσκο. Στο δικό μας Ταμείο οι επενδύσεις γίνονται συντηρητικά με στόχο τη διατήρηση των κεφαλαίων. Επιπλέον η εποπτική αρχή δεν ευνοεί ανεξέλεγκτες επιθετικές τοποθετήσεις, ενώ κάθε χρόνο ελέγχει το χαρτοφυλάκιο των επενδύσεων για την καταλληλότητά του. Στο μέλλον, αν οι συνθήκες το επιτρέπουν, τα μέλη με τη δική τους ευθύνη ίσως έχουν τη δυνατότητα επενδυτικών επιλογών με μεγαλύτερο ρίσκο.